為進一步推動公司檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運行，全面推進檔案管理數(shù)字化，近日，皖江金租新一代檔案管理系統(tǒng)（一期）上線試運行。

該系統(tǒng)具有5個特點。一是集成公司OA辦公系統(tǒng)，同步OA組織用戶，設(shè)置OA單點登錄，自動推送OA流程歸檔數(shù)據(jù)，實現(xiàn)文書檔案在線收集，進一步降低數(shù)字化加工成本；二是自動獲取相關(guān)業(yè)務(wù)電子文件至檔案系統(tǒng)，設(shè)置相應(yīng)紙質(zhì)檔案移交提醒，在實現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案電子化全覆蓋的同時，有效提升紙質(zhì)檔案移交及時性；三是集檔案采集、檔案管理、檔案利用、檔案鑒定、檔案編研、虛擬庫房等多功能于一體，可實現(xiàn)檔案收管存用全生命周期管理；四是支持OCR全文檢索，提高檔案檢索的準(zhǔn)確性、全面性；五是具備借閱逾期催還功能，進一步降低檔案遺失風(fēng)險，實現(xiàn)檔案閉環(huán)管理。

該系統(tǒng)的應(yīng)用有效解決了以往檔案重復(fù)掃描，零售業(yè)務(wù)電子檔案缺失，檔案移交、歸還不及時等問題，提高了檔案歸集的及時性和完整性，打造了“來源可塑、去向可查、全程留痕”的檔案數(shù)字化管理新模式，標(biāo)志著皖江金租檔案管理邁上數(shù)字化新征程。